2014年11月26日 星期三

我利用線上申請公司的過程


由於我的資金有限,但是又一定要成立公司,所以凡事就自己來了,剛好發現從103年4月30日開始,申請公司可以都在線上搞定,又是更加方便啦,申請公司的網站在這裡

公司名稱預查
這是申請公司的第一步,這個階段在網站上用信用卡刷150元的費用,可以用五個名字去預查,建議你先去查公司登記資料看看你要用的公司名稱有沒有人用了。

公司設立登記
1.線上表單
再來這一個階段要做的事情就多了,在線上表單填寫的時候要先連到經濟部的智慧型表單系統,然後再回到這邊,下載所有的文件,文件下載之後,因為他是rtf檔,建議你轉存doc不然列印的時候可能會有點問題,接著能用電腦打的就打,其他要蓋章要簽名的後面再處理。

2.刻印章
這個就是看個人要的印章材質而定了,我刻的是最一般的那種公司章,一發280元,老闆還不小心刻錯字,又重新自己再刻一發,再來就是印章的格式,可以google一下喜歡哪一種,不過格式比較特別的老闆不見得想幫你刻,我找的老闆就是這樣的。

3.自然人憑證
上傳公司設立的文件的時候會驗你的自然人憑證,只要帶著身份證正本到戶政事務所辦就可以了,順便準備好你的讀卡機,一台大約290左右。

4.開公司籌備處的戶頭
要準備負青人雙證件、公司章程、公司設立登記表、負責人私章、如果你的公司章有籌備處三個字才帶,不然銀行也只會留你的私章而己,至少要先存一千塊或是直接存入資本額也可以。

5.申請存款證明
隔一天再去申請存款證明,第一份50元,要帶有限公司設立登記表、負責人章、存摺、身份證。

6.找會計師做資本額簽證
創業網是寫行情為1200到1800,但是我問了兩家,一家在三重是2000元,另一家在台中是1500元,不過他也漲到1800元了。要給會計師的文件有存摺(封面、印鑑頁、金額頁)、存款 餘額證明影本、設立登記表、負責人身份證影本,順帶一提,要在15天內去申請登記不然會被罰錢喔。

7.線上申辦或親辦

特別注意
  • 股東同意書日期要等於章程訂立日期等於最後一筆資本金存入銀行日,公司章程的訂定日期也不能晚於資本簽證日期,不然會被經濟部退件,因為這個代表開股東會討論章程內容及確定資本額後,才請會計師簽證的。
  • 非現金的資產當然資本的部份,土地要先做所有權了轉登記,然後股票、機器設備要提示相關之財產移轉。
  • 如果你的名字有通同字的問題,要注意代表人的名字要和身份證完全一樣。

這裡我的會計師說他們之前即使上傳資本額簽核報告成功,但是客戶都還是會收到補件的公文,要求補寄有蓋公司大小章的設立登記表過去,所以我還是決定親辦好了,但是我其實也都傳好了,所以兩個流程我都寫在下面。

線上申辦
文件要蓋章的蓋,要簽名的簽之後,都把他掃瞄變成電子檔,如果你掃瞄出來的是圖片不是pdf檔,可以用這個網站把他轉成pdf檔,然後準備好你的信用卡,這個部份的規費是收資本額的千分之四,最低收一千 , 順帶提一下,政府的網站在老古董IE 32位元版上執行比較沒有問題,而且要用windows。

親辦
準備的資料參考這裡,到各縣市的商業處登記科辦理就可以了,親辦都是用最速件的方式,如果資本額都是現金會當場就可以取件了,如果你的營業場所在網路,在營業場所預查的時候就要填拒審,最好把大小章都帶著,萬一文件有什麼要修改的地方都要蓋小章。

8.工商服務中心諮詢
如何申請有任何問題可以打412-1166去諮詢,我打了三次才打進去,不過服務態度超級好的,非常感謝他們。

9.稅藉登記
國稅局表示有限公司都要開發票,房屋稅也要變成營業用的。



花費統計
名稱預查               150
刻公司章               280
資本簽證             1500
資本額規費         1000

掃瞄列印文件    約100
申請存款證明         50
變更銀行戶名       100
申請自然人憑證    250
讀卡機                  199
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總計                   3629

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